कोरोना और लॉकडाउन ने व्यापार और व्यवसाय के क्षेत्रों में एक अनिश्चित माहोल उत्पन्न कर दिया है ,जिसकी वजह से व्यवसाय जगत एक अनिश्चितता के दौर से गुज़र रहा है ।इस स्थिति में MSME ‘s और अन्य क्षेत्रों के लिए सही दिशा निर्देशन के साथ श्री विवेक कृष्णा गोविन्द प्रकाश डाल रहें हैं हमारे सेगमेंट Let’s Discover and Recover में .
चुनौती के दौरान वित्तीय प्रबंधन में बहुत सावधान रहना चाहिए
MSME सहित अन्य इन 5 क्षेत्रों पर ध्यान दे
1. कैश फ्लो और वर्किंग कैपिटल मैनेजमेंट
2. लागत और व्यय पर नियंत्रण
3. फंड डायवर्जन
4. बजट प्रणाली
5. संपत्ति वित्तीय रिपोर्टिंग, आंतरिक नियंत्रण और प्रबंधन सूचना प्रणाली
1. कैश फ्लो और वर्किंग कैपिटल मैनेजमेंट
प्रॉफिट ग्रोथ का मतलब ज्यादा पैसा नहीं है.
केवल नकद खर्च किया जा सकता है.
क्योंकि पैसा हर जगह महत्वपूर्ण है.
कैश-टू-कैश रूपांतरण चक्र पर ध्यान दें.
आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि धन कहाँ रुका हुआ है और इसे वापस प्राप्त करें.
इन्वेंटरी मैनेजमेंट, पेबल्स एक्सटेंशन, निगोशिएशन और री- निगोशिएशन, प्राप्तियों पर ध्यान दें.
आप अन्य तरीकों से वर्किंग कैपिटल खोजने का प्रयास कर सकते हैं.
2. लागत और व्यय पर नियंत्रण
इस समय कोस्ट रिडक्शन पर ज़्यादा ध्यान दे.
इन दिनों हमें सिखाया गया है कि खर्चे को बहुत हद तक कम किया जा सकता हैं.
एक लागत प्रभावी कामकाजी मॉडल पर ध्यान दें.
यह साबित हो चुका है कि कई बड़े खर्चों से बचकर जीवन और काम को आगे बढ़ाया जा सकता है.
निश्चित लागत को परिवर्तनीय लागत में बदलने का प्रयास करें.
वेतन कम करने के लिए परामर्श लें.
रेवेन्यू शेयरिंग मॉडल का प्रयास कर सकते है.
3. फंड डायवर्सन
हम नियमित रूप से कैश रोल करते हैं.
याद रखें कि यह पैसा रोल करने का समय नहीं है.
अपने स्वयं के प्रयोजनों के लिए दीर्घकालिक और अल्पकालिक फंड का उपयोग करें.
वर्किंग कैपिटल में विविधता न करें.
आवास ऋण को व्यवसाय की ओर डाइवर्ट न करें.
ऋण केवल उसी उद्देश्य के लिए उपयोग करें जिसकी अनुमति है.
पैसे को डाइवर्ट मत करें , यह एक गंभीर वित्तीय संकट का कारण बन सकता है.
4. बजट प्रणाली
इस तरह के संकट में, बजट के बारे में सोचना मुश्किल है.
सबसे अच्छा मॉडल शून्य आधारित बजट है.
इसका मतलब फ्रेश, जीरो से शुरू करें.
पिछले वर्षों को भूल जाये और और एक नई शुरुवात करें.
व्यवसाय के हर पहलू पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता है.
साधारण तौर पर अगले वर्ष के बजट की गणना पिछले वर्ष की तुलना में 10-15% जोड़कर की जाती है.
सभी लाइन आइटम, आय और लागत को नए सिरे से गणना की जानी चाहिए.
रेवेन्यू बढ़ाने के तरीकों पर गौर करें.
यह आंतरिक नियंत्रण और ऑडिट क्रियाविधि के सीखने और लागू करने का समय है.
आपको लेखांकन की मूल बातें जानने की आवश्यकता है.
उद्यमी को सामान्य बही खाता, ट्रायल बैलेंस, बैलेंस शीट, लाभ और हानि का पता होना चाहिए.
ऑनलाइन पाठ्यक्रम हैं जो इसकी मदद कर सकते हैं.
सबसे बेहतर प्रबंधन सूचना प्रणाली (MIS) होना चाहिए.
कई व्यवसायों में प्रबंधन सूचना प्रणाली में बदलाव होगा.
सुनिश्चित करें कि आपके पास सबसे अच्छा आंतरिक नियंत्रण प्रणाली है.
आपकी अनुपस्थिति में भी व्यापार सुचारू रूप से चल रहा हैं यह सुनिश्चित करें.
और भी ध्यान केंद्रित करने के क्षेत्र हैं लेकिन सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों के बारे में यहाँ प्रकाश डाला गया हैं.
यह प्रभावी ढंग से संवाद करने का समय है.
ग्राहकों, विक्रेताओं और बैंकर्स के साथ संवाद करें.
आश्वासन दें कि मौजूदा संकट को दूर किया जा सकता है.
सामूहिक सुधार के लिए काम करें.
परिवेश को वास्तविक रूप से स्वीकार करें.
प्रतियोगिता का समय समाप्त हो गया है और अधिक मानवता के साथ काम करने की आवश्यकता हैं .
